Conferencias

Pudiéramos definir la palabra “conferencia” como un grupo de académicos haciendo presentaciones y debatiendo sobre un trabajo en el campus de una universidad, o a hombres de negocios creando estrategias de mercado en un hotel.

Sin embargo, puede referirse a una amplia gama de acontecimientos. Las conferencias pueden organizarse en torno a cualquier tema, pueden ser pequeñas, medianas o de formato grande y pueden realizarse por cualquier cantidad de organizaciones, grupos o instituciones.

No importa de qué empresa o negocio se trata, en algún momento podrá encontrarse en posición de organizar o patrocinar una conferencia de cualquier tipo.

Es por ello que en “Aulas Madrid” garantizamos un espacio para el uso y disfrute de conferencias o cualquier otro evento que desees realizar.

Contamos con salas amplias y configurables en distintos formatos, en tal caso formato auditorio o teatro solo sillas, aportándoles equipos tecnológicos como televisor táctil de 75 pulgadas, megafonía, tv sujetos al techo a lo largo de la sala, entre otros implementos, asesoramientos de nuestro equipo para que el desenvolvimiento de su conferencia sea la mejor y exitosa.

La estructura y los contenidos de las conferencias suelen variar mucho, pero un esquema típico incluiría una o más presentaciones de trabajo y/o ideas sobre el perfil de tu empresa o negocio. Las ponencias pueden tomar forma de charlas, muestras de diapositivas o películas, talleres de trabajo, discusiones de paneles y/o experiencias interactivas.

Además, muchas conferencias que se realizan hoy incluyen carteles o exhibiciones multimedia que los participantes pueden ver de forma independiente.

¿Por qué hacer una conferencia?

Entre los objetivos esenciales para que tu empresa o negocio realicen una conferencia se encuentran difundir conocimientos, transmitir información, concretar ideas, entretener al público, intercambiar para lograr un objetivo, proporcionar reflexiones, etc… Nuestras aulas en Madrid están capacitadas para esos usos.

¿Qué estructura debe tener una conferencia?

Aquí nada es una camisa de fuerza y nuestro personal está capacitado para que tu conferencia tenga una estructura válida acorde a lo que tienes soñado, sin embargo, esta es una estructura válida y común para la mayoría de ellas.

1. Planificación de la conferencia: Es el inicio de todo. Se organizan las ideas, los temas a tratar, los objetivos que se pretenden lograr y la conclusión de la misma. Es un primer paso donde se incluyen todos los detalles para llevar a cabo el desarrollo de la conferencia.
2. Presentación del o los conferenciantes: Es la introducción del moderador a la sala de conferencia. Es la fase preliminar del tema a exponer.
3. Exposición de la conferencia: Consiste en el desarrollo del discurso. El tiempo de duración es muy variable porque depende, sobre todo, del tema a exponer y el público presente.
4. Sesión de preguntas y respuestas: Es la parte donde el conferenciante empieza a responder las preguntas de los asistentes, y justo el punto donde se origina el debate.

¿Cuáles son los tipos de conferencias?

1. Conferencia magistral: Es una exposición oral llevada a cabo por una persona reconocida en el campo en que se desenvuelve tu negocio y en el que trata detenidamente un asunto que conoce en profundidad.
2. Conferencia internacional: Es una reunión en la que participan representantes importantes para tratar un tema de interés común y de carácter internacional.
3. Conferencia de ciudadanos: Es un tipo de conferencia para tratar un tema de interés público, llevada a cabo bajo un modelo en el que los ciudadanos forman parte del debate.
4. Conferencia de prensa: De las más usadas también. Tiene un fin informativo. Se convoca a los medios de comunicación para la difusión. Es un recurso utilizado comúnmente por personalidades, autoridades, empresas o negocios que quieren o deben rendir cuentas sobre su actuación o la del organismo que representan.
5. Conferencia científica: Es una conferencia de carácter académico para debatir sobre un asunto científico con el objetivo de difundir, intercambiar o adquirir conocimientos sobre el tema de discusión.
6. Conferencia dialogada: Se refiere a la conferencia en el que los oradores y los oyentes debaten sobre el tema de discusión a lo largo de la exposición. Es una modalidad que busca enriquecer la conferencia mediante el intercambio de ideas entre los participantes.

Características de una conferencia

• Es una reunión de personas para tratar un tema de interés común.
• Es dirigida por personas especialistas en el tema.
• Las temáticas a desarrollar son muy variadas.
• Es de carácter formal.
• Consta de una exposición oral.
• Tiene una estructura organizada.

¿Quién debe organizar una conferencia?

Existen muchas organizaciones, grupos, empresas o instituciones que podrían encontrarse con la necesidad de organizar una conferencia. Algunos de los ejemplos más comunes son:

• Asociaciones y organizaciones profesionales.
• Agencias de gobierno.
• Organizaciones individuales. 
• Instituciones educativas o departamentos o grupos dentro de ellas.
• Grupos de activistas comunitarios o de apoyo/defensa.
• Un grupo con participación o interés en el tema de la conferencia.

En “Aulas Madrid” garantizamos un espacio para el uso y disfrute de conferencias o cualquier otro evento que desees realizar.

Recuerde que contamos con salas amplias y configurables en distintos formatos, aportándoles equipos tecnológicos, implementos y asesoramientos de nuestro equipo para que el desenvolvimiento de su conferencia sea la mejor y exitosa.